Accede a tu calendario de clases de Bookeo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Visualiza las inscripciones en los cursos, las listas de clases y los pagos actualizados en tiempo real. Configura fácilmente el contenido al que puede acceder cada maestro y miembro del personal.

Visualiza y gestiona tu calendario web desde cualquier dispositivo móvil. Bookeo se optimiza automáticamente para el tamaño y la forma de la pantalla de cualquier dispositivo, para ti y para tus alumnos. Todo esto va incluido en la pequeña cuota de suscripción mensual.

Evita las costosas ausencias sin previo aviso con notificaciones y recordatorios automáticos. Bookeo recuerda a tus alumnos sus reservas automáticamente enviándoles un correo electrónico o un mensaje de texto.

Optimice la experiencia de registro e indique claramente la hora de llegada recomendada antes de las clases en la página de confirmación de la reserva tras el pago, así como en los correos electrónicos de confirmación y recordatorio.

Con las notificaciones automáticas por correo electrónico y SMS de Bookeo, tu personal y los profesores estarán siempre al día sobre cursos nuevos, reprogramados o cancelados. Incluso fuera del horario laboral.

Imprime fácilmente las listas de clase con los datos de los participantes, las cantidades pagadas y adeudadas, además de cualquier otra opción adicional seleccionada durante la inscripción. ¡Tus profesores te lo agradecerán!

Recibe actualizaciones instantáneas sobre reservas nuevas o reprogramadas y cancelaciones, y consulta cuándo y quién las ha hecho. Controla automáticamente el uso de cupones de regalo, créditos de prepago y descuentos promocionales.

Ofrece a tus clientes una experiencia de reserva perfecta en tu propio sitio web. El widget de Bookeo se integra perfectamente en cualquier sitio HTML, incluyendo WordPress, Wix y Weebly.

Personaliza fácilmente el diseño de tu widget de inscripción para que combine con el diseño de tu sitio web.

Vende varias clases con el carrito de reservas integrado. Mejora tu oferta de clases y cursos con extras y opciones, como libros o productos de la marca.

Deja que tus clientes vean y reserven tus clases por fecha o, si lo prefieres, por su nombre con una descripción y una imagen.

Mantén a los clientes concentrados en lo que les interesa, con enlaces directos, botones y widgets (por ejemplo, mostrar solo determinadas clases o categorías en ciertas páginas de tu sitio web).

Vuestras fotos y vídeos valen más que 1000 palabras. Permite que tus clientes vean cómo son vuestras clases con fotos, galerías de fotos y videos (junto con descripciones de clase y biografías de los profesores).

Haz que todos tus clientes (hablen inglés o no) se sientan "como en casa" con tu negocio, permitiéndoles reservar y pagar en su propio idioma (sin tener que contratar personal multilingüe).

Programa fácilmente clases semanales, eventos puntuales, cursos completos, clases personales y citas privadas por una cuota mensual muy baja.

Inscripciones y reprogramación con un solo clic, para ti y para tus alumnos. Cálculo de precios en tiempo real, reflejando promociones especiales, códigos y cupones promocionales. Bookeo lo controla todo por ti.

Ofrece a los clientes flexibilidad para reprogramar las reservas anuladas, por ejemplo, si las clases se cancelan por enfermedad del profesor u otras circunstancias imprevistas.

Asignar profesores y ubicaciones a las clases ya no es un trabajo de chinos. Gestiona perfectamente los profesores y las aulas con el programador en línea de Bookeo.

Olvídate de las molestas entradas de reservas duplicadas. Ahora, tú y tus alumnos podéis hacer reservas periódicas fácilmente (para el mismo día, o para distintos días y horas de la semana).

Permita que los estudiantes se apunten a una lista de espera cuando todas las clases están reservadas. Si las plazas se liberan, Bookeo notificará automáticamente a los estudiantes en la lista de espera. De esta forma se asegura de que sus clases siempre están completos y podrá maximizar sus ganancias.

¿No quieres una clase con solo 3 alumnos? Solo tienes que indicar el número mínimo de inscripciones por clase. El planificador de Bookeo aceptará automáticamente las solicitudes de reserva cuando alcance el número mínimo de alumnos especificado.

Si lo prefieres, puedes desactivar la aceptación automática de reservas en línea, para así poder revisar todas las solicitudes de reserva y decidir si quieres aceptarlas o no.

Ofrece clases según el orden de llegada y deja que los estudiantes decidan el contenido del programa. Los profesores y las aulas se asignan a una clase solo cuando se realiza una reserva.

Visualiza instantáneamente tu horario de clases en tu Google Calendar. Tus eventos personales se sincronizan con Bookeo para indicar que no estás disponible para las reservas. Así que ya no volverás a tener que estar en dos sitios a la vez.

Independientemente del dispositivo que utilices, el calendario de Bookeo Calendar siempre irá contigo. Sincroniza automáticamente tu horario escolar con tu teléfono/tablet de iPhone, iPad, Android o Microsoft.

Mantente informado incluso fuera del horario laboral. Visualiza fácilmente todas tus reservas en tu iCal, actualizadas automáticamente con nuevas reservas, cambios y cancelaciones.

No volverás a olvidarte de una reunión. El feed de iCal de Bookeo se sincroniza fácilmente con tu calendario de Outlook y Office 365, para que puedas ver todas tus reservas recientes.

Manten los perfiles de tus alumnos completos y actualizados, incluyendo sus datos de contacto, historial de reservas, compras, inscripciones y una foto de Facebook o que tú mismo subas desde tu ordenador.

Ofrece clases a precios diferentes para las diferentes categorías de alumnos (tales como estudiantes o personas de la tercera edad).

Pregunte sobre los antecedentes médicos u otras preferencias de los estudiantes. Puede solicitar que se recopilen estos datos durante el proceso de reserva de clases o cuando los participantes firmen sus exenciones de responsabilidad. Las respuestas se rellenan automáticamente en todas las futuras reservas, ahorrándote tiempo a ti y a tus alumnos.

Visualiza fácilmente todos los participantes vinculados a un cliente y su perfil, las reservas y el historial de pagos.

Lleva un seguimiento del progreso u otra información útil para que tanto tú como tus profesores podáis consultar estos datos cada vez que accedáis al perfil del alumno

Bookeo se integra con las principales pasarelas de pago a nivel mundial, por lo que puedes aceptar pagos en línea totalmente encriptados y seguros en tu sitio web. No es necesario que utilices nuestra propia pasarela de pago.

Configura los impuestos incluidos y no incluidos en los precios de las clases y cualquier comisión adicional. Bookeo los aplica automáticamente y los muestra en tus informes.

Los pagos de saldo en línea permiten que tus clientes paguen cuando les venga mejor. Bookeo lleva un control automático de los pagos de saldo.

Bookeo también registra los pagos que recibes en tu academia, cuando cargas una tarjeta de crédito directamente desde tu calendario o, por ejemplo, cuando los alumnos te pagan en efectivo.

Reduce tus obligaciones con las compañías de tarjetas de crédito. Bookeo cumple con los requisitos de PCI-DSS y es evaluado diariamente por un proveedor de terceros aprobado por PCI, tal y como se requiere de todas las empresas que aceptan tarjetas de crédito.

¿Diferentes clases, diferentes condiciones de pago? No hay problema. Solicita pagos o depósitos en línea (o, si lo prefieres, opta por solicitar los datos de la tarjeta de crédito).

¿Quieres dejar que sean tus alumnos los que decidan si quieren pagar en el momento de la reserva o cuando vengan a clase? Bookeo te lo pone fácil.

Ahórrate la batalla de los formularios con términos y condiciones y políticas de cancelación específicos para cada clase. Tus clientes deberán aceptarlos para completar su inscripción en línea.

Aumenta las ventas durante los períodos de menos movimiento, o al introducir una nueva clase o curso. Configura fácilmente las clases que quieres promocionar y en qué días. Y después públicalo en Facebook o Twitter con un solo clic.

Importa fácilmente códigos de cupón de sitios web de ofertas diarias, como GroupOn. ¡Olvídate de los fraudes y ahorra tiempo! Las inscripciones se rellenan mientras los cupones se validan y comprueban automáticamente.

Consolida la fidelidad de tus clientes con paquetes prepago (tarjetas perforadas virtuales). Configura fácilmente el número de visitas, la validez y la política de reembolso. Los créditos se deducen y rastrean utomáticamente.

Intenta que los clientes que no terminan el proceso de pago regresen y hagan una reserva (con correos automáticos temporizados y personalizados por ti).

Mantén el contacto con tus alumnos con campañas de marketing profesionales y totalmente personalizables. Envia campañas a todos los alumnos o grupos objetivo sin esfuerzo (y fomenta la retención).

Consigue nuevos clientes e incrementa las ventas con cupones de regalo (que puedes venderl en línea o en persona). Configura fácilmente la política de reembolso y la validez de los cupones.

Atrae más clientes recomendados con membresías. Consigura fácilmente las cuotas de membresía con pagos recurrentes automáticos. Ofrece descuentos o clases solo para miembros (incluidas clases gratuitas limitadas o ilimitadas).

Ahorra tiempo con los correos electrónicos automáticos de seguimiento y pide a tus alumnos que valoren su experiencia o publiquen comentarios positivos en tu sitio web, Yelp o cualquier otro gestor de opiniones en línea.

Crea fácilmente informes completos y detallados para el cumplimiento de normativas o para uso interno.

Bookeo te permite analizar y comparar los ingresos, los clientes, las preferencias, las citas, el personal y el uso de recursos de los últimos meses.

Visualiza el rendimiento actualizado de tu escuela de un vistazo con los gráficos de Bookeo.

Descubre de dónde proceden tus clientes y cuánto está generando cada campaña de marketing con la integración de Google Analytics/Adwords de Bookeo.

Integración con tu software de estadísticas personalizado para ver cómo están progresando tus campañas. Seguimiento de tráfico, origen, fuentes de ingresos y conversiones.

Pide a los clientes y participantes que firmen los documentos digitales de exención, ya sea online con antelación o en tu establecimiento.

Los documentos de exención de responsabilidad se muestran automáticamente en tu panel de control y se vinculan a los perfiles de clientes y a las reservas de clases. Comprueba rápidamente las reservas sin documentos de exención de responsabilidad con solo un vistazo.

Notifica al instante a los usuarios de la cuenta cuando se firma un documento de exención de responsabilidad y envía una copia del documento completado a los usuarios de la cuenta y a los clientes.

En tu establecimiento, puede configurar ordenadores y dispositivos móviles como quioscos o proporcionar dispositivos directamente a los estudiantes para que firmen. También puede ofrecer un código QR que los estudiantes puedan escanear para buscar su reserva y completar la exención en su dispositivo móvil.

Incrementa la eficiencia enviando recordatorios automáticos a los clientes para que firmen los documentos digitales de exención de responsabilidad antes de la clase.

Crea sin esfuerzo múltiples plantillas de documentos de exención de responsabilidad y conéctalas a tus servicios. Personaliza las preguntas con facilidad y recopila la información de los clientes.

Elige si se requiere un único documento de exención de responsabilidad para todos los participantes de una clase o si cada participante necesita firmar uno de forma individual.

Determina cuándo se requiere la firma de un padre o tutor.

Mejora la experiencia de reserva y aumenta las tasas de conversión recopilando los datos de los estudiantes durante la firma de la exención de responsabilidad, en lugar de durante el proceso de reserva. La información se sincroniza automáticamente con las reservas y los perfiles de los estudiantes.

Determina el período de validez de los documentos de exención de responsabilidad antes de su caducidad. Los documentos de exención de responsabilidad ya firmados se vincularán automáticamente a nuevas reservas de clases.

Garantiza el cumplimiento de los documentos de exención de responsabilidad con los requisitos de consentimiento de firma electrónica. Las firmas electrónicas son legales, confiables y exigibles en la mayoría de los países industrializados.

Cada documento digital de exención de responsabilidad queda registrado con la fecha y hora de firma, junto con la dirección IP del firmante, lo que proporciona total transparencia.

Bookeo emplea un cifrado fiable para el alojamiento en la nube, lo que asegura el nivel más alto de protección para los datos sensibles de documentos de exención de responsabilidad.