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Hosting e sicurezza

Pianifica lezioni e accetta iscrizioni online con Bookeo

Accetta prenotazioni e aggiorna il tuo calendario lezioni in tempo reale. Risparmia temo e riempi i corsi velocemente – senza appunti illeggibili, né doppie prenotazioni o perdite di tempo al telefono.

  • Accesso 24/7 per te e per i tuoi insegnanti

    Accedi alla tua agenda web di Bookeo dovunque e in qualsiasi momento. Verifica le iscrizioni ai corsi, i turni delle lezioni e i pagamenti aggiornati in tempo reale. Configura facilmente le informazioni che ciascun docente e membro dello staff può vedere.

  • Passa a un sistema di iscrizioni online mobile

    Visualizza e gestisci la tua agenda web da qualunque dispositivo mobile. Bookeo ottimizza automaticamente la pagina per ogni forma e dimensione dello schermo, sia per te che per i tuoi studenti. Tutto compreso nella modica tariffa di abbonamento mensile.

  • Invia notifiche e promemoria automatici

    Elimina le costose lezioni saltate senza disdetta con le email automatiche di conferma e promemoria delle prenotazioni. Bookeo ricorda automaticamente agli studenti le loro prenotazioni, via email o SMS.

  • Resta aggiornato via email/SMS

    Con le notifiche automatiche vie email e SMS di Bookeo, il tuo staff e i tuoi insegnanti sono immediatamente informati di corsi nuovi, spostati o annullati. Anche quando sono in giro.

  • Stampa i turni dettagliati delle lezioni

    Stampa facilmente i turni delle lezioni con i dati dei partecipanti, gli importi pagati e dovuti, più eventuali opzioni aggiuntive selezionate all'atto dell'iscrizione. I tuoi insegnanti te ne saranno grati!

  • Registra ogni fase dell'iscrizione.

    Ricevi aggiornamenti immediati su nuove prenotazioni, spostamenti o cancellazioni; vedi da chi e quando sono stati fatti. Registra automaticamente l'utilizzo dei voucher regalo, dei crediti prepagati e degli sconti promozionali.

Perfetta integrazione con il tuo sito internet

Non pagare di più per permettere ai tuoi clienti di prenotare direttamente sul tuo sito. La perfetta integrazione con il sito internet è compresa nella modica tariffa mensile di Bookeo.

  • Integrazione perfetta con il tuo sito

    Dai ai tuoi clienti la possibilità di prenotare direttamente sul tuo sito, in modo perfettamente integrato. Il widget di Bookeo si integra magnificamente con qualunque sito HTML, compresi siti WordPress, Wix e Weebly.

  • Personalizzazione grafica avanzata

    Personalizza facilmente la grafica del tuo widget di iscrizione per abbinarlo perfettamente all'aspetto del tuo sito web.

  • Carrello delle prenotazioni e pacchetti di offerte

    Vendi più corsi con il carrello delle prenotazioni integrato. Fai upselling dei corsi e delle lezioni che proponi, vendendo extra e opzioni facoltative, come libri e prodotti di merchandising.

  • Passa alle prenotazioni social su Facebook

    Accetta le prenotazioni online direttamente dalla tua pagina Facebook con l'apposita app di Bookeo per Facebook, senza ulteriori costi.

  • Mostra i corsi per data o descrizione

    Consenti ai tuoi clienti di vedere e prenotare i tuoi corsi per data o, se preferisci, per titolo con descrizione e foto.

  • Personalizza la navigazione degli studenti

    Mantieni viva l'attenzione dei tuoi clienti con link diretti, pulsanti e widget: per esempio mostrando loro solo determinati corsi o categorie a cui sono interessati su specifiche pagine del tuo sito

  • Convinci i tuoi clienti con video e foto

    Le tue foto e i video valgono più di mille parole. Mostra ai tuoi clienti come sono le tue lezioni per mezzo di immagini, gallerie di foto e video, accanto alle descrizioni dei corsi e ai curricula degli insegnanti.

  • Comunica direttamente in 30 lingue diverse

    Fai sentire a proprio agio tutti i tuoi clienti, italiani o meno, consentendo loro di prenotare e pagare nella propria lingua, senza dover assumere personale poliglotta.

Organizzare le lezioni non è mai stato così facile

Liberati di elenchi cartacei e noiosi fogli elettronici. Mantieni il totale controllo organizzativo con l’avanzato sistema di prenotazione di Bookeo, che assicura l’aggiornamento in tempo reale dello staff amministrativo e degli insegnanti.

  • Pianificazione flessibile e completa

    Pianifica facilmente lezioni di gruppo settimanali, eventi occasionali, corsi completi, lezioni private e appuntamenti al costo di una modica tariffa mensile.

  • Iscrizioni e spostamenti semplici

    Iscrizioni e spostamenti con un solo clic: per te e per i tuoi studenti. Il calcolo dei prezzi in tempo reale tiene conto di offerte speciali, codici promozionali e voucher. Bookeo si occupa di tutto per te.

  • Assegnazione semplice dei turni dei docenti e delle aule

    Assegnare i docenti e le aule ai corsi non è più un gioco di pazienza. Definisci i turni degli insegnanti e le aule senza fatica grazie al sistema di pianificazione online di Bookeo.

  • Prenotazioni ricorrenti semplici con un solo clic

    Evita il noioso lavoro di inserimento delle prenotazioni ricorrenti. Tu e i tuoi studenti, adesso, avete a disposizione uno strumento per inserirle facilmente, sia con giorni e orari della settimana uguali che diversi.

  • Liste di attesa automatiche

    Consenti agli studenti di iscriversi a una lista di attesa quando le tue lezioni sono piene. Se posti diventano disponibili, Bookeo invierà una notifica automaticamente agli studenti in lista di attesa. In questo modo puoi massimizzare i tuoi profitti e assicurarti che le tue lezioni siano sempre completamente prenotate.

  • Effettua le lezioni solo se ci sono abbastanza studenti

    Non vuoi lezioni con soli tre studenti? Basta impostare il numero minimo di iscrizioni. Il sistema di pianificazione online di Bookeo accetta automaticamente le richieste di prenotazione al tuo posto quando viene raggiunto il numero di partecipanti da te definito.

  • Accetta o rifiuta manualmente le richieste di prenotazione

    Se desideri, puoi disattivare l'accettazione automatica delle prenotazioni online, in modo da poter rivedere ciascuna prenotazione e decidere se accettarla.

  • Ottimizza il tempo degli insegnanti e l'occupazione delle aule

    Offri le lezioni con modalità "primo arrivato, primo servito" e lascia che gli studenti decidano cosa deve entrare nella pianificazione. Insegnanti e aule vengono effettivamente assegnati a una lezione solo quando è stata fatta una prenotazione.

Rimani aggiornato ovunque ti trovi

Dovunque ti trovi, sei sempre aggiornato grazie alle notifiche di prenotazione istantanee via SMS ed email di Bookeo e alla sincronizzazione automatica della pianificazione con la tua agenda personale.

  • Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar

    Consulta immediatamente il programma delle tue lezioni su Google Calendar. I tuoi eventi personali sono sincronizzati con Bookeo, che rende tali orari indisponibili per le prenotazioni. Così non dovrai mai più essere in due posti diversi allo stesso tempo.

  • Sincronizzazione facile con il tuo dispositivo mobile

    Qualunque dispositivi utilizzi, l'agenda di Bookeo è sempre con te. Sincronizza automaticamente il calendario della tua scuola con il tuo iPhone, iPad, o con cellulari e tablet Android e Microsoft.

  • Vedi le prenotazioni aggiornate sul tuo iCal

    Resta aggiornato anche durante i tuoi spostamenti. Visualizza facilmente tutte le tue prenotazioni sul tuo iCal, aggiornato automaticamente con le nuove prenotazioni, variazioni e cancellazioni.

  • Rimani sincronizzato su Outlook e Office 365

    Non saltare mai più un appuntamento. Il feed iCal di Bookeo si sincronizza facilmente con la tua agenda di Outlook e Office 365, in modo che tu possa consultare tutte le ultime prenotazioni.

Dati degli studenti organizzati a portata di mano

Non frugare mai più tra gli elenchi cartacei per trovare uno studente. Tieni tutto ben organizzato, aggiornato e accessibile dovunque e in qualsiasi momento.

  • Informazioni sugli studenti, semplici e accessibili.

    Tieni aggiornati i profili completi degli studenti, con dati di contatto, storico delle prenotazioni, acquisti, iscrizione in abbonamento, nonché foto presa da Facebook o caricata direttamente da te.

  • Categorie di studenti personalizzate in base alla tua attività

    Offri lezioni a prezzi diversi per specifiche categorie di persone, come studenti o anziani.

  • Ottieni le informazioni che ti servono al momento della prenotazione

    Poni domande sullo stato di salute degli studenti o in merito ad altre preferenze. Le domande vengono inserite in modo integrato all'interno del tuo modulo di iscrizione e vengono automaticamente precompilate in tutte le prenotazioni future, facendo risparmiare tempo a te e ai tuoi studenti.

  • Partecipanti collegati

    Vedi facilmente tutti i partecipanti collegati a un cliente e il loro profilo, storico delle prenotazioni e dei pagamenti.

  • Note sugli studenti per uso interno

    Monitora i progressi didattici o altre informazioni utili che tu o i tuoi insegnanti potete visualizzare accedendo al profilo dello studente.

Fatti pagare puntualmente, in modo sicuro.

Smetti di preoccuparti dei dati di carte di credito trascritti a mano. Ricevi pagamenti sicuri, cifrati e monitorati, in modo perfettamente integrato.

  • Integrazione con molteplici piattaforme di pagamento online

    Bookeo è integrato con le principali piattaforme di pagamento in tutto il mondo, quindi ti permette di accettare pagamenti online cifrati e completamente sicuri sul tuo sito internet: non ti imponiamo l'uso della nostra piattaforma di pagamento online.

  • Imposta le tasse e le tariffe extra

    Imposta le tasse comprese e non comprese nei prezzi delle lezioni ed eventuali tariffe extra. Bookeo le applica automaticamente, visualizzandole nei tuoi resoconti.

  • Ricevi i pagamenti dei saldi online

    Il pagamento dei saldi online permette ai tuoi clienti di pagare nel momento più pratico per loro. Bookeo monitora automaticamente il saldo dei pagamenti al tuo posto.

  • Monitoraggio dei pagamenti effettuati in sede

    Bookeo monitora per te anche i pagamenti effettuati in sede, se addebiti una carta di credito direttamente dalla tua agenda o se, per esempio, gli studenti ti pagano in contanti.

  • Accetta i pagamenti online in modo sicuro

    Riduci le tue passività nei confronti delle società delle carte di credito. Bookeo è conforme ai requisiti PCI-DSS ed è valutato quotidianamente da un fornitore terzo approvato, come richiesto per tutte le aziende che accettano carte di credito.

  • Scadenze di pagamento flessibili a seconda dei corsi

    Corsi diversi, con diverse scadenze di pagamento? Non c'è problema. Richiedi pagamenti o depositi online, oppure i dati della carta di credito se lo preferisci.

  • Lascia decidere ai clienti quando pagare

    Vuoi permettere ai tuoi studenti di decidere se pagare al momento della prenotazione o quando vengono a lezione? Bookeo ti permette di farlo facilmente.

  • Imposta i Termini e condizioni e le Politiche di cancellazione

    Non impazzire a causa dei moduli con Termini e condizioni e Politiche di cancellazione specifiche per ogni tipo di lezione. Con Bookeo, i tuoi clienti devono accettarle per poter completare la propria iscrizione online.

Incrementa le vendite. Semplicemente.

Diventa all’istante un professionista del marketing e fai crescere facilmente la tua attività grazie agli avanzati strumenti di marketing perfettamente integrati. Tutto compreso nella modica tariffa mensile di abbonamento.

  • Stimola le vendite con promozioni mirate

    Aumenta le vendite nei periodi più fiacchi o in corrispondenza del lancio di un nuovo ciclo di lezioni o corso. Imposta facilmente le lezioni che desideri promuovere e in quali giorni. Quindi pubblica su Facebook o Twitter con un solo clic.

  • Risparmia tempo nella gestione delle promozioni su siti di coupon

    Imposta senza fatica codici voucher da siti di offerte come Groupon. Elimina il rischio di frodi e risparmia tempo! Le iscrizioni aumentano mentre il sistema verifica i voucher e li monitora automaticamente per te.

  • Fidelizza i clienti con i pacchetti prepagati

    Aumenta la fidelizzazione dei clienti con i pacchetti prepagati (tessere a scalare virtuali). Imposta facilmente il numero di servizi, la validità e la politica di rimborso. I crediti vengono dedotti e monitorati automaticamente.

  • Remarketing automatico dei contatti potenziali

    Recupera i clienti che non hanno completato la procedura di prenotazione: persuadili a tornare e a completare la loro prenotazione.

  • Invia campagne di marketing personalizzate

    Resta in contatto con i tuoi studenti per mezzo di campagne di marketing professionali, completamente personalizzabili. Invia senza fatica mailing a tutti gli studenti o a gruppi mirati e fidelizza i tuoi clienti.

  • Aumenta i profitti con i voucher regalo

    Trova nuovi clienti e aumenta le vendite con i voucher regalo: puoi venderli sia online che direttamente. Definisci facilmente la politica di rimborso e la validità dei voucher.

  • Assicurati introiti periodici con gli abbonamenti

    Attrai più clienti grazie agli abbonamenti. Imposta facilmente le tariffe di abbonamento con pagamenti ricorrenti automatici. Offri sconti o lezioni omaggio riservati agli abbonati, comprese lezioni gratis soggette o meno a scadenza.

  • Massimizza i profitti con le recensioni online

    Risparmia tempo con le email automatiche di follow up e chiedi ai tuoi studenti di valutare la propria esperienza o di pubblicare recensioni positive sul tuo sito web, su Yelp o su un altro aggregatore di recensioni online.

Migliora la tua visione strategica con i dati statistici

Analizza la tua attività in modo professionale con le statistiche di Bookeo. Confronta i dati di prenotazioni e fatturato per capire qual è l’andamento dei tuoi affari e concentrati su ciò che funziona di più.

  • Creazione di report facile con funzioni avanzate

    Crea facilmente resoconti efficaci e dettagliati per la conformità alle norme o per uso interno.

  • Statistiche dettagliate

    Bookeo ti consente di analizzare e confrontare fatturati, clienti, preferenze, appuntamenti, personale e uso di risorse dei mesi precedenti.

  • Grafici efficaci

    Visualizza lo stato aggiornato della performance della tua scuola con una semplice occhiata grazie ai grafici di Bookeo.

  • Integrazione con Google Analytics

    Vedi da dove arrivano i tuoi clienti e qual è l'effetto quantitativo di ciascuna campagna di marketing grazie all'integrazione di Bookeo con Google Analytics/Adwords.

  • Integrazione con il proprio software di analisi dei dati

    L'integrazione con il tuo software di analisi dei dati ti permette di vedere come stanno andando le tue campagne. Monitora il traffico, la provenienza, le fonti di fatturato e le conversioni.

Sicurezza e hosting avanzati

Affidati all’architettura di sistema cloud di Bookeo, conforme con i requisiti PCI-DSS e con tripla ridondanza dei server per svolgere le tue attività senza problemi, qualunque cosa accada.

  • Cloud hosting affidabile

    L'avanzata architettura di hosting di Bookeo ti permette di svolgere le tue attività senza interruzioni né problemi, anche di fronte a eventi naturali imprevisti, guasti hardware o gravi problemi dei datacenter.

  • Backup costante

    Copie di sicurezza di tutti i dati vengono salvate costantemente in tempo reale su due server identici distinti, quindi di norma bastano pochi istanti per accedere ai propri backup. In più, 4 backup istantanei al giorno vengono memorizzati su server cloud ridondanti distinti.

  • Cifratura dei dati di livello bancario

    Nell'ambito della conformità ai requisiti PCI-DSS della piattaforma, tutte le comunicazioni con i nostri clienti business sono cifrate per mezzo di protocolli SSL/TLS (a 128 o 256 bit): lo stesso livello di cifratura dei dati usato dalle banche.

  • Conformità PCI-DSS

    Bookeo viene valutato quotidianamente da un fornitore terzo approvato PCI in base alla capacità di mantenere i dati delle carte di credito dei tuoi clienti protetti e sicuri, riducendo il rischio di passività nei confronti dei principali circuiti di carte di credito.

  • Copertura dei datacenter globale

    I tempi di risposta delle tue pagine internet sono più rapidi quando il tuo datacenter è vicino. Ecco perché Bookeo si serve di diversi datacenter in ognuna di tre distinte zone geografiche: Stati Uniti, Europa e Asia-Pacifico.

  • Replicazione automatica dei server

    Ciascuno dei nostri server dispone di due copie identiche. Bookeo passa automaticamente a un altro datacenter ogni volta che è necessario per assicurare lo svolgimento della tua attività senza interruzioni.

  • Tripla ridondanza dei server

    Le 2 copie del server sono fisicamente situate in città diverse, nonché in datacenter diversi, gestiti da aziende di hosting diverse. Ciascun datacenter è dotato di generatori di corrente e collegamenti di rete ridondanti, oltre a essere soggetto a controlli di accesso di sicurezza.

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Adesso, abbiamo famiglie che si iscrivono il giorno stesso in cui spediamo una newsletter per informare che si terrà un nuovo corso. Grazie a Bookeo abbiamo reso il contatto con Luvaboos una questione di pochi minuti, con soddisfazione di tutti.

— Luvaboos, Inc, Heather Holt
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Ragazzi, voi avete davvero capito quello che ci vuole. È un programma molto agile e “pulito”, soprattutto gli widget e la navigazione dell'utente.

— Smartbody Studio, Patrick Johnson
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Fa tutto quello che ci serviva e anche di più. Possiamo organizzare e prenotare le lezioni, spostare le date e i docenti. È estremamente flessibile e ci segnala persino gli errori quando cerchiamo di mettere due lezioni nella stessa aula o se un insegnante è stato assegnato a due lezioni che si svolgono contemporaneamente.

— Company Yarn Forward, Roger Manship
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L'ho trovato molto utile anche perché permette un ENORME risparmio di tempo non dovendo stare continuamente al telefono per aggiornare la pianificazione, perché Bookeo si sincronizza automaticamente con il mio Google Calendar.

— Artful Mayhem Studio, Sarah Zamora
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Mi piace poter controllare le prenotazioni dovunque mi trovi e inserire le persone nelle classi dal mio smartphone

— Good Dirt Clay Studio, Rob Sutherland
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Bookeo è semplice, potente e fantastico. È facile da capire e divertente da usare. Piace anche ai nostri clienti. Ci fa risparmiare un sacco di tempo e rende il nostro lavoro più stimolante.

— Académie Dolfino, Eric Chagnon
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Fra i benefici di Bookeo, oltre alla semplicità d’uso, vi sono la possibilità di misurare il tasso di convesione attraverso l’integrazione con Google Analytics e la richiesta di un prezioso feedback al cliente, espresso in modo semplice e veloce.

— British Council, Paolo Margari
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Abbiamo venduto 131 posti a 60 utenti diversi già il primo giorno e abbiamo dovuto gestire pochissime telefonate. Fantastico, grazie!

— DBMS.org, Al Elliott
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Mi devo congratulare di nuovo con voi, ragazzi, per il sistema di Bookeo: è davvero ottimo. Tra l'altro, di solito monitoro la disponibilità online dei vari sistemi che usiamo e Bookeo praticamente risulta attivo tutto il tempo.

— Planet Cakes, Guy Harden
Prova Bookeo gratis Per 30 giorni. Non è richiesta la carta di credito.
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