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Erstellen Sie Ihren Stundenplan – einfach und unkompliziert

Bestätigen Sie Buchungen bei sofortiger Aktualisierung Ihres Terminplans mit Bookeo. So können Sie schneller gebucht und bezahlt werden – ohne handschriftliche Notizen, Doppelbuchungen oder zeitaufwändige Telefonate.

  • Verfügbar rund um die Uhr, sieben Tage die Woche für Sie und Ihre Lehrkräfte

    Greifen Sie auf Ihren Bookeo-Kursplan zu, überall, jederzeit und sehen Sie sich die ständig aktualisierten Kursanmeldungen, Teilnehmerlisten und Zahlungen an. Legen Sie ganz einfach fest, was die Lehrer oder Mitarbeiter sehen.

  • Ihr mobiles Stundenplan-System

    Öffnen und verwalten Sie Ihren web-basierten Kalender von jedem mobilen Gerät aus. Bookeo passt sich automatisch der Form und Bildschirmauflösung sämtlicher Geräte an – optimal für Sie und Ihre Schüler. Bereits in der günstigen Monatsgebühr enthalten.

  • Versenden Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen

    Vermeiden Sie teure Nichterscheinen durch automatische Benachrichtigungen. Bookeo erinnert die Schüler per E-Mail oder TXT von sich aus an ihre Buchungen.

  • Bleiben Sie per E-Mail oder TXT auf dem neuesten Stand

    Dank Bookeos automatischen E-Mail- und TXT-Benachrichtigungen sind Ihre Angestellten und Lehrer immer auf dem neusten Stand über neue, verschobene oder abgesagte Kurse – selbst dann, wenn sie gerade unterwegs sind.

  • Drucken Sie ausführliche Teilnehmerlisten

    Drucken Sie ohne Umstände Teilnehmerlisten mit persönlichen Angaben, bezahlten und ausstehenden Beträgen, und anderen Informationen, die bei der Registrierung ausgewählt werden können. Ihre Lehrer werden es Ihnen danken!

  • Verfolgen Sie jeden Anmeldungsschritt

    Erfahren Sie umgehend von neuen und veränderten Buchungen oder Absagen und erfahren Sie, wer sie wann vorgenommen hat. Verfolgen Sie automatisch den Einsatz von Geschenkgutscheinen, Prepaid-Guthaben und Rabattaktionen.

Nahtlose Integration in Ihre Webseite

Zahlen Sie nicht extra, damit Ihre Kunden direkt auf Ihrer Webseite buchen können. Eine flüssige Integration in Ihre Homepage ist in Bookeos günstigem Monatsbetrag bereits enthalten.

  • Nahtlose Integration in die Webseite

    Ermöglichen Sie Ihren Kunden ein nahtloses Buchungserlebnis auf ihrer Webseite. Das Bookeo Widget integriert sich schön in jede HTML Seite, einschließlich WordPress, Wix und Weebly.

  • Erweiterte Designanpassung

    Passen Sie das Design des Buchungs-Widgets einfach und perfekt an Aussehen und Gestaltung Ihrer Webseite an.

  • Buchungskorb und Paketangebote

    Verkaufen Sie mehrere Kurse gleichzeitig dank des eingebauten Warenkorb. Verbinden Sie die Kursbuchung mit Zusatzkäufen, zum Beispiel von Büchern oder Zubehör.

  • Ermöglichen Sie Buchungen über Facebook

    Akzeptieren Sie Buchungen von Ihrer Facebook-Seite ohne zusätzliche Kosten – mit Bookeos Facebook-App.

  • Kurse nach Datum oder Beschreibung sortiert anzeigen

    Kunden können Ihre Kurse beliebig nach Datum oder nach Namen sortiert mit Beschreibung und Bild ansehen und buchen.

  • Passen Sie die Navigation der Schüler individuell an

    Lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden mittels Links, Buttons und Widgets auf das, was sie interessiert. So können Sie zum Beispiel auf einer bestimmten Seite Ihrer Homepage nur ausgewählte Kurse oder Kategorien anzeigen.

  • Begeistern Sie Kunden mit Videos und Bildern

    Ihre Fotos und Videos sagen mehr aus als tausend Worte. Geben Sie Ihren Kunden einen Einblick in Ihre Veranstaltungen mittels Bilder, Fotogalerien und Videos, ergänzt durch Kursbeschreibungen und Lehrervorstellungen.

  • Sprechen Sie über 30 Sprachen

    Sorgen Sie dafür, dass sich alle Ihre Kunden bei Ihnen "zu Hause" fühlen – unabhängig davon, welche Sprache sie sprechen. Ermöglichen Sie es ihnen, in ihrer eigenen Sprache zu buchen und zu bezahlen, ohne sprachgewandte Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Es war noch nie einfacher, Kurstermine zu planen

Vergessen Sie Listen und frustrierende Tabellen. Organisieren Sie sich mit Bookeos fortschrittlicher Zeitplanung, die Sie und Ihre Lehrer in Echtzeit auf dem neuesten Stand hält.

  • Flexible und vollständige Terminplanung

    Erstellen Sie für einen günstigen Monatsbeitrag Termine für wöchentliche Kurse, einmalige Veranstaltungen, persönliche Unterrichten und private Verabredungen.

  • Einfache Anmeldung und Umplanung

    Registrierung und Umplanung mit nur einem Klick - für Sie und Ihre Schüler. Ständig aktualisierte Preiskalkulationen beziehen spezielle Angebote, Promo-Codes und Gutscheine mit ein. Bookeo behält für Sie den Überblick.

  • Einfache Zuordnung von Kursleitern und Räumen

    Die Einteilung von Lehrern und Räumen ist jetzt keine Herausforderung mehr. Ordnen Sie Kursleiter und Räume unkompliziert über das Internet zu, dank Bookeos Terminplaner.

  • Wiederkehrende Buchungen mit nur einem Klick

    Sparen Sie sich den Ärger mit wiederholten Buchungseintragungen. Jetzt können Sie und Ihre Schüler einfach wiederkehrende Buchungen vornehmen, entweder für dieselben oder für unterschiedliche Wochentage und Uhrzeiten.

  • Lassen Sie Klassen nur dann stattfinden, wenn sich genug Schüler registrieren

    Sie möchten keinen Kurs mit nur drei Schülern? Legen Sie Ihr gewünschtes Teilnehmerminimum fest. Der Terminplaner von Bookeo akzeptiert dann für Sie Buchungsanfragen automatisch, wenn das von Ihnen festgelegte Minimum erreicht ist.

  • Buchungsanfragen manuell annehmen oder ablehnen

    Auf Wunsch können Sie die automatische Bestätigung von Onlinebuchungen auch abstellen, sodass Sie sich jede Buchungsanfrage ansehen und selbst entscheiden können, ob Sie sie akzeptieren oder nicht.

  • Virtuelle Dienstplanung. Optimieren Sie Lehrzeit und Raumnutzung

    Bieten Sie Kurse nach dem Prinzip "wer zuerst kommt, mahlt zuerst" an und lassen Sie die Schüler entscheiden, was auf die Agenda kommt. Lehrer und Räume werden erst dann dem Kurs definitiv zugeordnet, wenn eine Buchung vorgenommen wird.

Bleiben Sie immer auf dem neusten Stand – ganz egal, wo Sie sind.

Wo auch immer Sie sind, Sie bleiben dank Bookeos sofortigen TXT- und E-Mail-Benachrichtigungen laufend über Buchungen informiert. Außerdem kann Ihr Stundenplan mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisiert werden.

  • Zweiweg-Synchronisation mit Google Kalender

    Greifen Sie mit Google Kalender ohne Verzögerungen auf Ihren Stundenplan zu. Umgekehrt werden Ihre persönlichen Termine mit Bookeo synchronisiert, sodass Sie für Buchungen nicht zur Verfügung stehen. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr an zwei Orten zur selben Zeit sein.

  • Einfache Synchronisation mit Ihrem mobilen Gerät

    Welches Gerät Sie auch nutzen, Ihr Bookeo-Kalender ist immer bei Ihnen. Sie können Ihren Stundenplan automatisch mit Ihrem iPhone, iPad, Android-Telefon oder -Tablet, sowie mit Microsoft-Produkten synchronisieren.

  • Sehen Sie ständig aktualisierte Buchungen in iCal

    Bleiben Sie auch unterwegs informiert. Rufen Sie alle Ihre Buchungen einfach in iCal ab, automatisch mit neuen Buchungen, Änderungen und Absagen auf den neusten Stand gebracht.

  • Synchronisation mit Outlook und Office 365

    Verpassen Sie nie wieder einen Termin. Bookeos iCal-Feed wird einfach mit Outlook Kalender und Office 365 synchronisiert, sodass Sie immer Ihre letzten Buchungen nachsehen können.

Organisierte Schülerdaten immer greifbar

Durchsuchen Sie nie wieder Aktenordner  für Schülerinformationen. Halten Sie alles gut organisiert, auf dem neusten Stand und immer und von überall aus abrufbar.

  • Vereinfachtes Schülerverzeichnis

    Führen Sie umfangreiche, stets aktuelle Schülerprofile mit Kontaktdaten, vorherigen Buchungen, Einkäufen, Art der Mitgliedschaft und einem Foto, das sie von Facebook beziehen oder selbst einstellen.

  • Erstellen Sie eigene Personengruppen-Kategorien

    Bieten Sie selbst definierten Personengruppen – zum Beispiel Studenten oder Senioren – unterschiedliche Kurspreise an.

  • Erhalten Sie alle wichtigen Informationen schon beim Buchungsvorgang

    Erkundigen Sie sich nach Informationen zum Gesundheitszustand der Schüler oder persönlichen Vorlieben. Die Fragen erscheinen im Anmeldeformular und werden bei künftigen Buchungen automatisch ausgefüllt. Dies spart Ihnen und Ihren Schülern jede Menge Zeit.

  • Direktzugriff auf Teilnehmerprofile

    Greifen Sie von der Teilnehmerliste einfach auf die Profile der Kunden sowie auf deren vorherige Buchungen und Zahlungen zu.

  • Interne Notizen zu Schülern

    Speichern Sie Lernfortschritte und andere nützliche Informationen. Dazu müssen Sie oder Ihre Lehrer lediglich auf das jeweilige Schülerprofil zugreifen.

Zahlungseingang – pünktlich und sicher

Sorgen Sie sich nicht mehr um handschriftliche Kreditkarteninformationen. Vertrauen Sie lieber auf sichere, verschlüsselte und problemlos verfolgbare Zahlungen.

  • Eine große Auswahl von Zahlungs-Gateways

    Bookeo lässt sich mit den wichtigsten Zahlungs-Gateways verknüpfen, sodass Sie auf Ihrer Webseite verschlüsselte und sichere Bezahlung anbieten können. Wir verpflichten Sie nicht dazu, unsere eigene Zahlungsplattform zu benutzen.

  • Stellen Sie Steuern und Zusatzgebühren ein

    Legen Sie fest, ob Steuern und sonstige Gebühren in den Kurspreisen enthalten sein sollen oder nicht. Bookeo wendet Ihre Einstellungen automatisch an und weist Ihnen Steuern und Gebühren gesondert aus.

  • Empfangen Sie Zahlungen online

    Kunden können Zahlungen einfach über das Internet begleichen, wenn dies für sie am angenehmsten ist. Bookeo verfolgt automatisch jede getätigte Zahlung.

  • Registrierung von Zahlungen vor Ort

    Bookeo registriert Zahlungen auch dann für Sie, wenn Ihre Kreditkarte direkt von Ihrem Kalender aus belastet wird oder wenn Schüler in bar bezahlen.

  • Akzeptieren Sie Zahlungen im Internet ohne Sicherheitsprobleme

    Reduzieren Sie Ihre Zahlungen an Kreditkarteninstitute. Bookeo entspricht dem PCI-DSS-Standard und wird täglich von einem unbeteiligtem, von PCI genehmigtem Anbieter überprüft – wie es von allen Geschäften, die Kreditkarten akzeptieren, verlangt wird.

  • Flexible Zahlungsbedingungen je nach Kurs

    Anderer Kurs, andere Zahlungsbedingungen? Kein Problem! Verlangen Sie Onlinezahlungen, eine Anzahlung oder sammeln Sie die Kreditkarteninformationen ein – je nachdem, wie es Ihnen am besten passt.

  • Lassen Sie Kunden entscheiden, wann sie zahlen

    Möchten Sie es Ihren Schülern überlassen, ob sie sofort bezahlen oder erst bei Kursbeginn? Bookeo macht es Ihnen einfach.

  • Legen Sie Teilnahme- und Abmeldebedingungen fest

    Vermeiden Sie Papierkriege um kursspezifischen Teilnahme- und Abmeldebedingungen: Ihre Kunden müssen diese einfach nur vor Abschluss der Onlineanmeldung akzeptieren.

Umsatz steigern. Ganz einfach.

Werden Sie zum Marketing-Profi und verhelfen Sie Ihrem Unternehmen mit den nahtlos eingebauten, hochmodernen Marketing-Tools zu mehr Wachstum. Bereits in der günstigen monatlichen Gebühr eingeschlossen.

  • Erhöhen Sie Ihre Verkäufe durch gezielte Werbung

    Erhöhen Sie Ihre Verkäufe während schwächer Phasen oder wenn Sie einen neuen Kurs starten. Stellen Sie einfach ein, für welche Kurse Sie an welchen Tagen Aufmerksamkeit wecken wollen. Posten Sie dann einfach auf Facebook oder Twitter mit nur einem Klick.

  • Sparen Sie Zeit beim Werben auf Tagesdeals Seiten

    Mühelos lassen sich Gutscheine von Tagesdeals-Webseiten wie GroupOn importieren. Lassen Sie Betrugsversuche beseitigen und sparen Sie Zeit! Anmeldungen werden weiterhin registriert, während Gutscheine automatisch für Sie verifiziert und gespeichert werden.

  • Sorgen Sie mit Prepaid-Paketen dafür, dass Kunden wiederkommen

    Steigern Sie die Loyalität Ihrer Kunden mit Prepaid-Paketen (Virtuelle Punchcards). Legen Sie einfach die Anzahl der Besuche, Gültigkeit und Rückerstattungsbedingungen fest. Credits werden automatisch abgezogen und registriert.

  • Automatische Weitervermarktung

    Bringen Sie Kunden, die den Checkout-Prozess noch nicht beendet haben, dazu, ihre Buchung abzuschließen – mit automatischen Erinnerungsmails, die von Ihnen vollständig angepasst werden können.

  • Verschicken Sie personalisierte Marketing-Kampagnen

    Bleiben Sie mittels professioneller und vollständig anpassbarer Marketing-Kampagnen mit Ihren Kunden in Kontakt. Schicken Sie Kampagnen an alle Schüler oder spezielle Zielgruppen und steigern Sie die Kundenbindung.

  • Steigern Sie Ihren Umsatz mit Geschenkgutscheinen

    Werben Sie neue Kunden mit Geschenkgutscheinen, die Sie online oder persönlich verkaufen. Legen Sie unkompliziert Rückgabebedingungen und Gültigkeitsdauer fest.

  • Generieren Sie regelmäßige Einnahmen durch Mitgliedschaften

    Gewinnen Sie mehr Teilnehmer mit Mitgliedschaften. Legen Sie dazu einfach Mitgliedsbeiträge mit wiederkehrenden Zahlungen fest und bieten Sie Vergünstigungen oder ganze Kurse speziell für Mitglieder an.

  • Maximieren Sie Ihren Profit mit Onlinebewertungen

    Sparen Sie Zeit durch automatische Folgemails, in denen Sie Ihre Schüler bitten, Sie zu bewerten und positive Rezensionen auf Ihrer Webseite oder einem Bewertungsportal wie Yelp zu veröffentlichen.

Erhalten Sie durch Analytics umfassenden Einblick

Analysieren Sie Ihr Unternehmen wie ein Profi: mithilfe von Bookeos Analytics vergleichen Sie Daten zu Buchungen und Einnahmen. Finden Sie heraus, wie das Geschäft läuft, um sich anschließend auf das zu konzentrieren, was am besten funktioniert.

  • Einfache Erstellung von Berichten mit vielen Funktionen

    Erstellen Sie ohne Probleme aussagekräftige und detaillierte Berichte für den internen Gebrauch oder um Regulierungsvorgaben einzuhalten.

  • Detaillierte Statistiken

    Bookeo ermöglicht es Ihnen, die Einnahmen des letzten Monats, Kunden, Prioritäten, Termine, Angestellte und die Ressourcennutzung zu analysieren und miteinander zu vergleichen.

  • Aussagekräftige Grafiken

    Dank der ständig aktualisierten Grafiken von Bookeo können Sie die Leistung Ihrer Schule auf einen Blick beurteilen.

  • Verknüpfung mit Google Analytics

    Sehen Sie, wo Ihre Kunden herkommen und wie viele Teilnehmer jede Marketing-Kampagne anwirbt, dank Bookeos Einbindung von Google Analytics und Adwords.

  • Verknüpfung mit der Analysesoftware Ihrer Wahl

    Verknüpfen Sie Bookeo mit der von Ihnen gewählten Analysesoftware um zu sehen, wie erfolgreich Ihre Kampagnen sind. Verfolgen Sie Ihren Traffic sowie die Herkunft der Besucher und Ihrer Umsätze.

Fortschrittliche Sicherheit & Hosting

Verlassen Sie sich auf Bookeos Cloud-basierte, PCI-DSS-konforme Systemstruktur und dreifache-Server-Redundanz, die Ihr Geschäft problemlos am Laufen hält, ganz egal, was passiert.

  • Zuverlässiges Cloud-Hosting

    Bookeos hochentwickelte Hosting-Architektur lässt Ihr Geschäft reibungslos und ununterbrochen laufen, selbst im Fall von unvorhersehbaren Naturkatastrophen, Hardwareversagen oder größeren Problemen in den Rechenzentren.

  • Kontinuierliche Datensicherung

    Das System erstellt kontinuierlich Backups Ihrer Daten auf zwei identischen Servern, sodass diese in der Regel nur einige Sekunden alt sind. Zusätzlich werden vier tägliche Backups in separaten Cloud-Servern gespeichert.

  • Verschlüsselung auf Bankniveau

    Als Teil unserer Verpflichtung nach dem PCI-DSS-Standard wird jegliche Kommunikation mit unseren Geschäftskunden nach dem SSL/TLS-Protokoll verschlüsselt (128 oder 256 Bits), derselben Verschlüsselung, die von Banken benutzt wird.

  • Konformität mit dem PCI-DSS-Standard

    Bookeo wird täglich von einem unbeteiligten PCI-Anbieter überprüft, damit die Kreditkarteninformationen Ihrer Kunden sicher bleiben. Auch Ihr Risiko von Forderungen großer Kreditkartennetzwerke wird dadurch reduziert.

  • Rechenzentren weltweit

    Webseiten reagieren schneller je näher der User dem Rechenzentrum ist. Aus diesem Grund besitzt Bookeo jeweils mehrere Rechenzentren in drei unterschiedlichen Gebieten: USA, Europa und Asia-Pazifik.

  • Automatische Server-Replikation

    Jeder unserer Server wird auf zwei identischen Servern gespiegelt. Wenn notwendig wechselt Bookeo automatisch zu einem anderen Rechenzentrum, sodass Ihre Geschäfte ohne Unterbrechung weiterlaufen.

  • Dreifache Server-Redundanz

    Jeder der 2 Replik-Server steht in einer anderen Stadt, einem anderen Rechenzentrum und wird von einer anderen Host-Firma betrieben - darüber hinaus besitzt er redundante Stromgeneratoren, Netzwerkverbindungen und Zugangsbeschränkungen.

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Jetzt buchen manche Familien schon am selben Tag, an dem Sie durch unseren Newsletter von einer neuen Session erfahren. Dank Bookeo ist die Anmeldung bei Luvaboos zu einem zweiminütigen Prozess geworden, der alle zufrieden stellt.

— Luvaboos, Inc, Heather Holt
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Ihr habt alles richtig gemacht, Leute! Das Programm ist sehr professionell und "glatt", besonders was Online-Widgets und Benutzeroberfläche angeht.

— Smartbody Studio, Patrick Johnson
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Das Programm macht alles, was wir brauchen und noch viel mehr. Wir können damit Kurse planen und buchen sowie Termine und Lehrer neu anordnen. Bookeo ist sehr flexibel und gibt sogar Fehlermeldungen aus, wenn ich versuche, zwei Kurse demselben Raum zuzuordnen oder wenn ein Lehrer zwei Kurse gleichzeitig abhalten soll.

— Company Yarn Forward, Roger Manship
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Meiner Erfahrung nach ist es extrem hilfreich und eine riesige Zeitersparnis, dass ich nicht ständig den Stundenplan aktualisieren muss, da Bookeo sich automatisch mit meinem Google Kalender synchronisiert.

— Artful Mayhem Studio, Sarah Zamora
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Es gefällt mir, dass ich meine Buchungen mit dem Smartphone immer und überall nachschauen und auch neue Schüler den Kursen hinzufügen kann.

— Good Dirt Clay Studio, Rob Sutherland
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Bookeo ist simpel, umfangreich und angenehm. Die Benutzung ist nicht nur einfach, sondern macht auch noch Spaß. Auch unsere Kunden sind sehr zufrieden. Bookeo spart jede Menge Zeit und ermöglicht es uns so, uns auf wichtigere Tätigkeiten zu fokussieren.

— Académie Dolfino, Eric Chagnon
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Die eindrucksvolle Benutzeroberfläche kann alle unterschiedlichen Buchungsarten verwalten und ist dabei einfach zu benutzen und zu navigieren. Außerdem können Gutscheincodes importiert und eigene erstellt werden, so z.B. in GroupOn, Living Social, etc. Auch die Möglichkeit der Verknüpfung mit Facebook und Mail Chimp, sowie der branchenweit beste Kundenservice zeichnen das Programm aus.

— Rhythm Connect, Ed Keegan
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Wir haben an unserem ersten Tag 131 Plätze an 60 verschiedene Nutzer verkauft und mussten dafür nur ein paar Telefongespräche führen. Unglaublich. Vielen Dank!

— DBMS.org, Al Elliott
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Gratulation zum Bookeo-System, denn es ist wirklich hervorragend! Ich überprüfe ständig die verschiedenen Systeme, die wir nutzen und Bookeo ist extrem zuverlässig und so gut wie immer erreichbar.

— Planet Cakes, Guy Harden
Bookeo kostenlos ausprobieren 30 Tage lang. Keine Kreditkarte erforderlich.
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