Réduisez les retards d’enregistrement et les paperasses manuelles avec des renonciations numériques entièrement intégrées à votre compte Bookeo. Les invités peuvent signer des renonciations avant leur rendez-vous ou en magasin.
Exigez que les clients et les participants signent des formulaires de renonciation numériques avant leurs rendez-vous, en ligne ou en magasin.
Dans votre magasin, vous pouvez configurer des PC et des appareils mobiles comme bornes, ou les distribuer aux clients pour qu'ils signent la renonciation. Vous pouvez également fournir un code QR que les participants pourront scanner pour retrouver leur réservation et remplir la renonciation directement sur leur appareil mobile.
Les renonciations signées apparaissent automatiquement dans votre tableau de bord Bookeo et sont liées aux prises de rendez-vous et aux profils des clients. Repérez facilement sur votre tableau de bord les réservations pour lesquelles il manque des renonciations.
Créez facilement des modèles de renonciation et reliez les renonciations à vos services et ateliers. Posez des questions et recueillez les coordonnées des clients.
Définir la durée de validité des renonciations avant qu’elles n’expirent. Les renonciations signées existantes seront automatiquement liées aux nouvelles prises de rendez-vous.
Les utilisateurs du compte sont instantanément informés de la signature d’une renonciation. Une copie numérique de la renonciation signée est automatiquement envoyée aux utilisateurs du compte et aux clients.
Améliorez l’efficacité en rappelant automatiquement aux clients de signer des renonciations numériques avant leur rendez-vous.
Déterminez si une seule renonciation est requise pour tous les participants à une réservation, ou si chaque participant doit signer une renonciation.
Préciser quand la signature d’un parent ou d’un tuteur est requise.
Simplifiez le processus de réservation et augmentez les taux de conversion en recueillant les informations des participants lors de la signature de la décharge plutôt que pendant le processus de réservation. Toutes les informations sont automatiquement liées aux réservations et profils de participants correspondants.
Consentement à la signature électronique
Assurez la conformité des renonciations grâce à la validation du consentement à la signature électronique. Les signatures électroniques sont légales, fiables et exécutoires dans presque tous les pays industrialisés du monde.
Horodatage automatique
Chaque renonciation numérique est automatiquement horodatée, enregistrant la date et l’heure de création, ainsi que l’adresse IP du signataire, ce qui garantit une transparence et une responsabilité totales.
Données sécurisées et cryptées
Bookeo utilise un cryptage robuste pour l’hébergement dans le cloud, garantissant une protection de haut niveau pour vos données sensibles de renonciation.
