Accédez à l'emploi du temps de vos cours avec Bookeo partout, à n'importe quel moment. Consultez les inscriptions aux cours, les listes d'inscrits et les paiements en temps réel. Définissez en toute simplicité ce que chaque enseignant et membre du personnel peut voir.

Consultez et gérez votre agenda web depuis n’importe quel appareil mobile. Bookeo s'adapte automatiquement à la forme et à la taille de l’écran de n’importe quel appareil – pour vous et vos élèves. Tout est inclus dans un abonnement mensuel modeste.

Éliminez les coûteuses non présentations grâce aux alertes automatiques et aux rappels. Bookeo rappelle automatiquement leur réservation aux participants par courriel ou par SMS.

Optimisez l'expérience d'enregistrement et indiquez clairement l'heure d'arrivée recommandée avant les cours sur la page de confirmation de la réservation, ainsi que dans les emails de confirmation et de rappel.

Avec les alertes courriel et SMS automatiques de Bookeo, votre personnel et vos enseignants seront toujours informés des nouveaux cours et des cours reportés ou annulés. Même en déplacement.

Imprimez facilement la liste des participants aux cours avec les informations les concernant, les montants payés et dus, ainsi que toute option supplémentaire choisie lors de l'inscription. Vos enseignants vous remercieront!

Soyez informé des nouvelles réservations et des réservations reprogrammées ou annulées et voyez de qui elles viennent et quand elles ont été faites. Suivez automatiquement l'utilisation des chèques cadeaux, des crédits prépayés et des remises promotionnelles.

Offrez à vos clients une expérience de réservation transparente sur votre site. Le widget Bookeo s'intègre admirablement dans tout site HTML, notamment WordPress, Wix et Weebly.

Personnalisez facilement le design de votre widget de réservation pour coïncider parfaitement avec le look de votre site Web.

Vendez des cours multiples avec le panier de réservation intégré. Maximisez les ventes des cours grâce aux options et aux suppléments tels que les livres ou le merchandising.

Laissez vos clients voir et réserver vos cours par date, ou si vous le préférez, par nom avec description et photo.

Permettez aux clients de se concentrer sur ce qui les intéresse grâce aux liens directs, aux boutons et aux widgets - notamment en affichant uniquement certains cours ou certaines catégories sur certaines pages de votre site web

Vos photos et vos vidéos valent mille mots. Laissez vos clients voir à quoi ressemblent vos cours à l’aide des photos, des galeries d'images et des vidéos – ainsi que par les descriptions des cours et les biographies des professeurs.

Faites en sorte que tous vos clients – francophones ou pas – se sentent comme chez eux avec vous, en leur permettant de réserver et de payer dans leur propre langue, sans avoir à recruter un personnel multilingue.

Gérez facilement le planning de vos cours hebdomadaires, vos événements ponctuels, vos cycles de formation, vos leçons particulières et vos rendez-vous privés, à un tarif mensuel très avantageux.

Inscriptions et report de dates en un clic - pour vous et vos élèves. Le calcul du prix en temps réel reflète les remises, les codes promo et les forfaits prépayés. Bookeo garde trace de tout pour vous.

Offrez aux clients la possibilité de reprogrammer les réservations annulées, par exemple les cours annulés en raison de la maladie d'un enseignant ou d'autres circonstances imprévues.

L'attribution des instructeurs et des lieux aux cours n’est plus un casse-tête. Gérez en toute transparence le planning des enseignants et des salles de classe avec la gestion de planning en ligne de Bookeo.

Évitez la corvée des réservations qui se répètent. Vous et vos élèves pouvez maintenant gérer en toute simplicité les réservations récurrentes – pour les mêmes jours et heures, ou pour des jours et heures différents.

Permettez aux élèves de s’inscrire en liste d’attente lorsque les cours sont complets. Si des places se libèrent, Bookeo informera automatiquement les élèves situés en liste d’attente - vous pourrez ainsi faire en sorte que vos cours soient toujours complets et maximiser vos bénéfices.

Vous ne voulez pas de cours avec seulement 3 élèves? Il suffit de définir le nombre de participants minimum souhaité. La gestion de planning de Bookeo accepte automatiquement les demandes de réservation pour vous lorsque le nombre de participants indiqué est atteint.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver l’acceptation automatique des réservations en ligne, afin de pouvoir examiner chaque demande de réservation et décider si vous l’acceptez.

Proposez des cours sur la base du premier arrivé premier servi et laissez les étudiants décider ce qui doit figurer au planning. Les enseignants et les classes ne sont effectivement affectés à un cours que lorsqu’une réservation est faite.

Voyez en un coup d’œil l'emploi du temps de vos cours dans votre Google Agenda. Vos événements personnels sont synchronisés avec Bookeo pour vous bloquer comme non disponible pour des réservations.

Quel que soit le périphérique que vous utilisez, le Calendrier Bookeo est toujours avec vous. Synchronisez automatiquement le planning de vos cours avec votre iPhone, votre iPad et avec votre téléphone ou tablette Android ou Microsoft.

Restez informé même lorsque vous êtes en déplacement. Consultez facilement toutes vos réservations dans votre iCal mis à jour automatiquement avec les nouvelles réservations, modifications et annulations.

Ne ratez plus jamais un rendez-vous. Le flux iCal de Bookeo se synchronise en un clin d’œil avec votre agenda Outlook et Office 365, de sorte que vous puissiez voir toutes vos dernières réservations.

Gardez des dossiers complets et à jour sur les élèves, notamment leurs coordonnées, l'historique des réservations, les achats, les adhésions ainsi qu'une photo Facebook ou votre propre photo téléchargée.

Proposez des cours à des prix personnalisés pour différentes catégories de public - comme par exemple les étudiants ou les seniors.

Demandez des informations sur l'état de santé des étudiants ou d'autres préférences. Vous pouvez choisir de recueillir ces détails soit pendant le processus de réservation des cours, soit lorsque les participants signent leurs décharges. Les réponses sont automatiquement préremplies dans les réservations futures.

Voyez facilement tous les participants liés à un client et leur profil, leur historique de réservation et de paiement.

Suivez la progression ou toute les autres informations utiles afin que vous et vos enseignants puissiez les voir à chaque fois que vous accédez au profil de l'élève.

Bookeo s'intègre avec les principales passerelles de paiement partout dans le monde, pour que vous puissiez accepter les paiements en ligne totalement cryptés et sécurisés sur votre site Web - nous ne vous imposons pas d'utiliser notre propre passerelle de paiement.

Indiquez si les taxes sont incluses ou non dans les prix des cours et les éventuels frais supplémentaires. Bookeo les applique automatiquement pour vous et les affiche dans vos rapports.

Le solde des paiements en ligne fait que vos clients peuvent payer quand cela leur convient. Bookeo suit automatiquement les soldes pour vous.

Bookeo suit les paiements sur place pour vous, lorsque vous débitez une carte bancaire directement à partir de votre calendrier- ou, par exemple, lorsque les élèves paient comptant.

Réduisez votre responsabilité envers les sociétés de cartes bancaires. Bookeo est conforme à PCI-DSS et est évaluée quotidiennement par un prestataire tiers approuvé PCI, comme exigé de la part des entreprises qui acceptent les cartes bancaires.

Des cours différents, des conditions de paiement différentes? Pas de problème. Demandez des paiements en ligne ou des acomptes – ou alors optez pour la saisie d’informations de carte bancaire si cela vous convient mieux.

Vous souhaitez laisser vos élèves décider s'ils veulent payer au moment de la réservation ou lorsqu’ils arrivent au cours? Avec Bookeo, c’est facile.

Évitez de batailler avec les formulaires avec les conditions générales et les politiques d'annulation spécifiques aux cours. Vos clients doivent les accepter pour finaliser leur inscription en ligne.

Augmentez les ventes pendant les périodes creuses ou lors du lancement d’un nouveau cours. Définissez simplement quels cours vous souhaitez promouvoir et sur quels jours. Publiez ensuite sur Facebook ou sur Twitter en un seul clic.

Importez sans effort des codes promos depuis des sites proposant "Le bon plan du jour", comme Groupon. Éliminez la fraude et gagnez du temps! Les inscriptions sont enregistrées et les coupons sont automatiquement validés et suivis pour vous.

Améliorez la fidélité des clients avec des forfaits prépayés (cartes de fidélité virtuelles). Définissez facilement le nombre de visites, la validité et la politique de remboursement. Les crédits sont déduits automatiquement et suivis.

Incitez les clients qui ne terminent pas la procédure de paiement à revenir et à prendre une réservation - grâce à des courriels automatiques personnalisés par vous.

Restez en contact avec vos élèves grâce à des campagnes de marketing professionnelles et entièrement personnalisables. Envoyez des campagnes en un clic à tous les élèves ou à des groupes ciblés - et stimulez la fidélisation.

Trouvez de nouveaux clients et augmentez les ventes avec les chèques cadeaux – vous pouvez les vendre en ligne ou en personne. Définissez facilement la politique de remboursement et la durée de validité des chèques cadeaux.

Attirez plus de recommandations avec les adhésions. Déterminez facilement les frais d'adhésion avec des paiements récurrents automatiques. Proposez des réductions ou des cours réservés aux membres - notamment des cours gratuits limités ou illimités.

Gagnez du temps avec les emails de remerciement automatiques et demandez à vos élèves d'évaluer leur expérience, ou de publier des commentaires positifs sur votre site, sur Yelp, ou sur tout autre site d'avis en ligne.

Créez facilement des rapports solides et détaillés pour respecter la règlementation ou pour une utilisation interne.

Bookeo vous permet d'analyser et de comparer les revenus, les clients, les préférences, les rendez-vous, le personnel et l'utilisation des ressources des mois précédents.

Suivez un coup d’œil et en temps réel les performances de votre école grâce aux diagrammes de Bookeo.

Voyez d'où viennent vos clients et combien chaque campagne de marketing génère grâce à l'intégration de Bookeo avec Google Analytics/Adwords.

L'intégration avec votre logiciel d'analyse personnalisé permet de suivre le résultat de vos campagnes. Suivez le trafic, l'origine des visiteurs, les sources de revenus et les conversions.

Exigez que les clients et les participants signent des formulaires de renonciation numériques, soit en ligne à l’avance, soit dans votre magasin.

Les renonciations signées s’affichent automatiquement dans votre tableau de bord et sont liées aux profils des clients et aux réservations de cours. Identifiez rapidement, en un coup d’œil, les réservations pour lesquelles il manque des renonciations.

Notifiez instantanément les utilisateurs du compte lorsqu’une renonciation est signée et envoyez automatiquement une copie de la renonciation complétée aux utilisateurs du compte et aux clients.

Sur place, vous pouvez configurer des PC et des appareils mobiles comme bornes ou remetter les appareils aux clients pour qu’ils signent. Vous pouvez également proposer un code QR que les étudiants pourront scanner pour localiser leur réservation et remplir la renonciation sur leur appareil mobile.

Augmentez l’efficacité en envoyant des rappels automatisés aux clients pour qu’ils signent les renonciations numériques avant leur cours.

Créez facilement plusieurs modèles de renonciation et associez-les à vos services. Personnalisez facilement les questions et recueillez des informations sur les clients.

Choisissez si une seule renonciation est requise pour tous les participants d’une classe ou si chaque participant doit signer une renonciation.

Déterminer quand la signature d’un parent ou d’un tuteur est nécessaire.

Améliorez l'expérience de réservation et augmentez les taux de conversion en recueillant les informations des participants lors de la signature de la décharge plutôt que pendant le processus de réservation. Les informations sont automatiquement synchronisées avec les réservations et profils de participants pertinents.

Déterminer la période de validité des renonciations avant qu’elles n’expirent. Les renonciations signées antérieurement seront automatiquement liées aux nouvelles réservations de cours.

Assurer la conformité des renonciations avec les exigences en matière de consentement à la signature électronique. Les signatures électroniques sont légales, fiables et applicables dans la plupart des pays industrialisés.

Chaque renonciation numérique est automatiquement horodatée, enregistrant la date et l’heure de création, ainsi que l’adresse IP du signataire, garantissant ainsi une transparence et une responsabilité totales.

Bookeo utilise un cryptage fort pour l’hébergement cloud, garantissant le plus haut niveau de protection pour vos données sensibles de renonciation.