Reduzieren Sie die Wartezeiten beim Einchecken und den manuellen Verwaltungsaufwand mit digitalen Verzichtserklärungen, die vollständig in Ihr Bookeo-Konto integriert sind. Die Verzichtserklärungen können von den Gästen vor ihrem Termin oder in der Filiale unterschrieben werden.
Bitten Sie Kunden und Teilnehmende, digitale Verzichtserklärungen vor ihren Terminen zu unterschreiben, entweder online oder im Geschäft.
Sie können in Ihrem Geschäft PCs oder mobile Geräte als Terminals einrichten oder diese an Kunden aushändigen, damit diese die Verzichtserklärung unterschreiben können. Sie können auch einen QR-Code bereitstellen, den Teilnehmer scannen können, um ihre Reservierung zu finden und die Verzichtserklärung direkt auf ihrem Mobilgerät auszufüllen.
In Ihrem Bookeo-Dashboard werden unterschriebene Verzichtserklärungen automatisch angezeigt. Sie sind mit Terminbuchungen und Kundenprofilen verknüpft. Auf Ihrem Dashboard erkennen Sie ganz einfach Buchungen mit fehlenden Verzichtserklärungen.
Machen Sie es sich leicht und erstellen Sie Vorlagen für Verzichtserklärungen, die Sie anschließend mit Ihren Dienstleistungen und Workshops verknüpfen. Stellen Sie Fragen und erfassen Sie Kundendaten.
Definieren Sie die Gültigkeitsdauer von Verzichtserklärungen, bevor diese ablaufen. Das Programm verknüpft bestehende unterschriebene Verzichtserklärungen automatisch mit neuen Terminbuchungen.
Sobald eine Verzichtserklärung unterzeichnet wurde, werden die Kontoinhaber sofort benachrichtigt. Die unterzeichnete Verzichtserklärung wird digital kopiert und automatisch an die Kontonutzer und Kunden gesendet.
Wenn Sie die Effizienz steigern wollen, können Sie Ihre Kunden automatisch daran erinnern, digitale Verzichtserklärungen vor ihren Terminen zu unterschreiben.
Definieren Sie, ob eine singuläre Verzichtserklärung für alle Teilnehmer einer Buchung obligatorisch ist oder ob jeder Teilnehmer eine Verzichtserklärung unterzeichnen muss.
Definieren Sie, zu welchem Zeitpunkt die Unterschrift eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten obligatorisch ist.
Durch diese Verschiebung der Datenerhebung wird der Buchungsprozess rationalisiert, sodass sich die Konversionsraten erhöhen. Automatisch verknüpft das System sämtliche Angaben mit den jeweiligen Buchungen sowie Teilnehmerprofilen.
Zustimmung zur elektronischen Unterschrift
Bitte stellen Sie sicher, dass die Verzichtserklärungen mit der elektronischen Unterschriftsüberprüfung übereinstimmen. In fast allen Industrieländern der Welt sind elektronische Unterschriften legal, vertrauenswürdig und durchsetzbar.
Automatischer Datums- und Zeitstempel
Jede digitale Verzichtserklärung wird automatisch mit einem Zeitstempel versehen. Dieser erfasst das Erstellungsdatum und die Uhrzeit sowie die IP-Adresse des Unterzeichners. So wird vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Sichere und verschlüsselte Daten
Für das Cloud-Hosting wird eine robuste Verschlüsselung von Bookeo verwendet und so ein erstklassiger Schutz Ihrer sensiblen Verzichtsdaten garantiert.
