Digitale Verzichtserklärungen, die nahtlos in Ihr Bookeo-Konto integriert sind, steigern die Effizienz und verbessern das Kundenerlebnis. Die Verzichtserklärungen können von den Gästen entweder vor der Tour oder vor Ort unterschrieben werden.
Lassen Sie Ihre Kunden und Teilnehmer die digitalen Verzichtserklärungen entweder online oder im Geschäft ausfüllen.
Ermöglichen Sie Teilnehmern die Unterzeichnung von Verzichtserklärungen vor Ort. Nutzen Sie PCs oder mobile Geräte als Kioske oder geben Sie die Geräte direkt an die Teilnehmer zur Unterschrift weiter. Sie können auch einen QR-Code anbieten, den die Teilnehmer scannen können, um ihre Tourreservierung zu suchen und die Verzichtserklärung auf ihrem Mobilgerät auszufüllen.
In Ihrem Dashboard werden digital unterzeichnete Verzichtserklärungen automatisch angezeigt. Sie sind mit Kundenprofilen und Tourbuchungen verknüpft. Sie erkennen auf einen Blick, welche Buchungen noch nicht unterzeichnete Verzichtserklärungen enthalten.
Erstellen Sie mehrere Vorlagen für Verzichtserklärungen und verknüpfen Sie diese mit Ihren Touren – und das ganz mühelos. Erfassen Sie Kundendaten, indem Sie Fragen anpassen.
Definieren Sie die Gültigkeitsdauer von Verzichtserklärungen. Neue Tourbuchungen werden automatisch mit bereits unterzeichneten Verzichtserklärungen verknüpft.
Benachrichtigen Sie die Kontonutzer automatisch, wenn eine Verzichtserklärung unterzeichnet wird, und senden Sie ihnen eine Kopie der ausgefüllten Erklärung zu.
Wenn Sie die Effizienz steigern wollen, sollten Sie Ihre Kunden automatisch daran erinnern, dass sie vor ihrer Tour eine digitale Verzichtserklärung ausfüllen müssen.
Legen Sie fest, ob für alle Mitfahrer einer Reise eine gemeinsame Verzichtserklärung ausreicht oder ob jeder Mitfahrer einzeln unterschreiben muss.
Definieren Sie den Zeitpunkt, ab dem die Unterschrift eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten unabdinglich ist.
Durch diese Vorgehensweise optimieren Sie den Buchungsprozess, steigern die Konversionsrate und entlasten sich während der eigentlichen Buchung. Die erfassten Angaben werden automatisiert in den Buchungen sowie den Teilnehmerprofilen hinterlegt.
Zustimmung zur elektronischen Unterschrift
Damit die Einhaltung von Verzichtserklärungen garantiert ist, muss die Zustimmung zu elektronischen Signaturen validiert werden. In den meisten Industrieländern sind elektronische Signaturen legal, verlässlich und durchsetzbar.
Automatischer Datums- und Zeitstempel
Damit vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet sind, wird jede digitale Verzichtserklärung automatisch mit dem Datum und der Uhrzeit der Unterzeichnung sowie der IP-Adresse des Unterzeichners versehen.
Sichere und verschlüsselte Daten
Für ein Höchstmaß an Sicherheit Ihrer sensiblen Daten sorgt bei Bookeo eine fortschrittliche Verschlüsselung für das Cloud-Hosting.
